● برنامهریزی، هماهنگی و برگزاری برنامهها و جلسههای مدیرعامل. ● طراحی و آمادهسازی گزارشهای مدیریتی مورد نیاز. ● انجام مکاتبات اداری. ● انجام امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز. ● انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی. ● انتقال پیامها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرعامل و پاسخگویی و گزارشدهی جریان اطلاعات. ● مدیریت و تنظیم جلسات مدیرعامل. ● آماده سازی تمام اطلاعات ایمیلها، گزارشها، تلفنها در فرمت مشخص شده. ● تنظیم صورتجلسه به دو زبان انگلیسی و ترکی استانبولی. ● انجام مکاتبات و تماسها در ارتباط مستقیم با مدیرعامل. ● سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری مربوط به مدیرعامل. ● هماهنگی مقدمات سفر برای مدیرعامل. ● تهیه ورد، اکسل، ارائه پاورپوینت، دستورکار، گزارش، پروژههای ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان ● کنترل تماسهای تلفنی دریافتی، دریافت و ارسال پیامهای دقیق، پاسخ به درخواستها . ● مدیر مستقیم: مدیرعامل. ● مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه. ● ساعت کاری: روزهای شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 بعد از ظهر؛ پنجشنبهها از 9 صبح تا 13:30 ظهر.. ● نیاز به سفر کاری: خیر. ● پاداش و مزایا: حقوق ثابت 8 میلیون تومان، بیمه، عیدی و سنوات.
پیشنیازها
● فردی با اخلاق.
● داشتن شخصیت برونگرا.
● توانایی برقراری ارتباطات قوی.
● داشتن ظاهری آراسته.
● رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعاتِ حساس.
● داشتن خلاقیت و استعداد در حل مسائل.
● مسئولیت پذیر، منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله.
● دقت بالا و توجه به جزئیات.
● مسلط به مایکروسافت آفیس و ترجیحاً دارای مدرک ICDL.
● توانایی انجام کار گروهی.
● فردی پیگیر، سخت کوش و پویا.
● داشتن روابط عمومی و مهارتهای ارتباطی قوی.
● داشتن حداقل یک تا سه سال سابقۀ کاری.
● داشتن مدرک کاردانی به بالا.