توضیحات
- پاسخ به تماسهای تلفنی و وصلکردن تماسها به افراد مربوطه، در صورت لزوم.
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه.
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها.
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم.
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده.
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان.
- ثبت اسناد هزینهها و همکاری در ارائه گزارشات.
پیشنیازها
- تجربه کاری بهعنوان منشی یا دستیار اداری.
- آشنایی با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرایندها.
- برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان.
- مهارتهای ارتباطی عالی، بهصورت نوشتاری و کلامی.
- رفتار حرفهای.
- مدرک معتبر در برنامههای MS Office.
- حداقل مدرک کارشناسی.
To see more jobs that fit your career
