Secretary

توضیحات

• تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز همکاران.
• جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی ورودی و راهنمایی ذی‌نفعان.
• تماس با اشخاص و افراد ذی‌نفع در داخل و خارج شرکت بر اساس درخواست و دستور.
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیران و کارکنان هر طبقه.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
• هماهنگی ورود، خروج و ملاقات افراد با مدیران و کارکنان شرکت.