Secretary

توضیحات

• دریافت و پذیرش کالا از مراجعین.
• پاسخگویی به ارتباطات ذی‌نفعان (تلفنی، حضوری، ایمیل، پیام‌ها و غیره).
• ثبت و انتقال تماس‌های دریافتی به افراد مربوطه.
• سازماندهی رویدادها و کنفرانس‌ها.
• پیگیری امور از بخش‌های مختلف شرکت.
• ارائه تمام مستندات و نامه‌های وارده به مسئول دفتر مدیرعامل.
• رسیدگی، تایپ، تدوین و تهیه گزارش‌ها و مکاتبات اداری و یا کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌ شده.
• پاسخگویی، راهنمایی و یا هدایت ارباب و رجوع به بخش مربوطه.
• یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به مدیریت.
• انجام امور بایگانی به صورت منظم به صورت فیزیکی و سیستمی و محافظت و نگهداری از تمام اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• پیگیری منظم فعالیت‌های محوله.
• گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیر مستقیم.