توضیحات
- دریافت و پذیرش کالا از مراجعین.
- پاسخگویی به ارتباطات ذینفعان (تلفنی، حضوری، ایمیل، پیامها و غیره).
- ثبت و انتقال تماسهای دریافتی به افراد مربوطه.
- سازماندهی رویدادها و کنفرانسها.
- پیگیری امور از بخشهای مختلف شرکت.
- ارائه تمام مستندات و نامههای وارده به مسئول دفتر مدیرعامل.
- رسیدگی، تایپ، تدوین و تهیه گزارشها و مکاتبات اداری و یا کمک به تهیه گزارشهای برنامهریزی شده.
- پاسخگویی، راهنمایی و یا هدایت ارباب و رجوع به بخش مربوطه.
- یادآوری وظایف و مهلتهای مهم به مدیریت.
- انجام امور بایگانی به صورت منظم به صورت فیزیکی و سیستمی و محافظت و نگهداری از تمام اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
- پیگیری منظم فعالیتهای محوله.
- گزارش و مرور موارد مهم روزانه با مدیر مستقیم.
پیشنیازها
- منظم، دقیق، امانتدار و مسئولیتپذیر.
- مسلط به ورد و اکسل.
- ظاهری آراسته و مرتب.
- دقت بسیار بالا.
- خلاق، چابک و انعطافپذیر.
- توانایی بالا در برقراری ارتباطات مؤثر.
- روابط عمومی قوی و قدرت بالا در پیگیری امور کاری.
- رعایت اصول اخلاق کاری و حفظ اطلاعات.
To see more jobs that fit your career
