Secretary

توضیحات

استخدام منشی و دستیار اداری | دفتر بازرگانی
یک مجموعه فعال در زمینه صادرات و واردات در محدوده خیابان دولت تهران، جهت تکمیل تیم خود به یک منشی / دستیار اداری خانم، منظم و مسئولیت‌پذیر به‌صورت تمام‌وقت نیاز دارد.
⏰ ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ۹:۰۰ تا ۱۷:۰۰
وظایف:
پاسخگویی و برقراری تماس‌های تلفنی
تماس و پیگیری با مشتریان، تأمین‌کنندگان و طرف‌های تجاری
پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه
کار با Excel و ثبت، مرتب‌سازی و به‌روزرسانی اطلاعات
تهیه فایل‌ها و گزارش‌های ساده
هماهنگی جلسات، تماس‌ها و امور روزانه دفتر
سازماندهی اسناد، فایل‌ها و اطلاعات شرکت
پیگیری سفارش‌ها، استعلام‌ها و امور مربوط به فعالیت بازرگانی
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل، مشتریان و تأمین‌کنندگان در صورت نیاز
انجام برخی امور اداری خارج از دفتر مانند بانک، پست و پیگیری مدارک در مواقع موردنیاز
انجام سایر امور اداری مرتبط با فعالیت دفتر
✅ شرایط موردنظر:
خانم
منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
پیگیر و دارای روحیه انجام کار تا رسیدن به نتیجه
روابط عمومی خوب و توانایی صحبت کردن با تلفن
تسلط قابل قبول به Excel و Word
آشنایی با زبان انگلیسی در حد خواندن، نوشتن و درک پیام‌ها و چت‌های کاری
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
یادگیری سریع و برخورد حرفه‌ای
سابقه کار الزامی نیست؛ سابقه کار اداری یا آشنایی با امور بازرگانی و صادرات و واردات مزیت محسوب می‌شود.
امکان انجام برخی امور خارج از دفتر در مواقع ضروری
دوره آزمایشی:
۱۵ روز اول به‌صورت آزمایشی خواهد بود و حقوق این مدت به‌طور کامل پرداخت می‌شود. پس از تأیید طرفین، همکاری به‌صورت تمام‌وقت ادامه پیدا خواهد کرد.
بیمه: از ماه چهارم همکاری
محل کار: تهران، خیابان دولت
نوع همکاری: تمام‌وقت