Secretary

توضیحات

شرکت فعال در حوزه بازرگانی و پروژه های صنعتی ، برای تقویت دفتر مدیرعامل ، هماهنگی امور ورودی و خروجی شرکت از فردی توانمند ، منظم و پی گیر با تسلط به زبان انگلیسی ، امور اداری و نرم افزارهای کاربردی دعوت به همکاری می نماید :
شرح وظایف :
1- تنظیم و پی گیری برنامه جلسات ، قرارها و امور محوله دفتر مدیرعامل
2- تهیه ، تایپ ، ویرایش و تنظیم نامه ها ، گزارش ها و مکاتبات فارسی و انگلیسی .
3- تنظیم صورتجلسات و پی گیری مصوبات تا حصول نتیجه .
4- هماهنگی با واحدهای شرکت و تهیه گزارش وضعیت اقدامات و درخواست ها
5- مدیریت تماس ، ایمیل ها ، مراجعات و پی گیری پاسخ ها
6- ثبت ، دسته بندی و بایگانی منظم اسناد و مکاتبات ، به صورت فیزیکی و دیجیتال .
7- هماهنگی سفرهای کاری ، رزرو ها و اماده سازی مدارک مورد نیاز .
8-تهیه فایل های ارائه ، جداول پی گیری و گزارش مدیریتی .
9- رعایت محرمانگی اطلاعات و حفظ نظم و دقت در امور دفتر .
10- بدون محدویت زمانی در اضافه کار
11- روابط عمومی بالا .
محل کار : تهران - خیابان خرمشهر
نوع همکاری : تمام وقت
حقوق مزایا : مینیم 45 ، ماکزیمم 60 میلیون تومان