Secretary

توضیحات

شرکت معتبر مهندسان مشاور در زمینه ساختمان به دنبال یک منشی توانا و متعهد است که در دفتر مرکزی این شرکت در تهران فعالیت کند. این نقش شامل پشتیبانی از عملکردهای اداری و هماهنگی فعالیت‌های روزانه دفتر است.

مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هدایت ایشان به بخش‌های مربوطه
- پذیرش و راهنمائی مراجعات حضوری به شرکت
- مدیریت و بایگانی اسناد و پرونده‌ها به صورت منظم و با دقت بسیار
- تعیین و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
- حفظ و سازماندهی محیط کار به منظور ایجاد فضای کاری کارآمد
- ارتباط مؤثر با سایر اعضای تیم و خدمت به عنوان نقطه تماس اولیه

شایستگی ها:
- مهارت‌های ارتباطی قوی به صورت نوشتاری و گفتاری
- توانایی مدیریت وظایف چندگانه به صورت مؤثر
- آشنا به نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس
- سابقه کار مرتبط در شرکت‌های مهندسان مشاور (حداقل 7 سال)
- آشنایی با ساز و کار و روابط سازمانی در شرکت‌ها و پروژه‌های ساختمانی

توجه:
- محل کار در محله ولنجک تهران می‌باشد. لذا پیش از ارسال رزومه بعد مسافت را ارزیابی نمایید.
- تمام موارد فوق‌الذکر در ارزیابی موثر است. تنها در صورت داشتن شرایط فوق اقدام به ارسال رزومه فرمایید.