Professional Secretary

توضیحات

عنوان شغلی: منشی
حوزه فعالیت شرکت: مشاوره مدیریت، هوشمندسازی و تأمین
مالی پروژه ها (در شرف تأسیس)
نوع همکاری:تمام وقت
محل کار: تهران، میدان عطار (ونک)
شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی:
پذیرش مراجعین، پاسخگویی به تلفن ها و هدایت
تماس ها به بخش های مربوطه.
مدیریت و بایگانی اسناد ونامه های اداری (فیزیکی و
دیجیتال) به صورت منظم و قابل دسترس.
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و تنظیم
صورت جلسات اولیه.
تهیه و ارسال نامه ها،فکس ها وایمیل های اداری.
کنترل و مدیریت ملزومات اداری و ثبت سفارشات مورد
نیاز دفتر.
انجام امور تایپ، تکثیر و اسکن اسناد.
همکاری در انجام امور اجرایی و پشتیبانی تیم.
شرایط احراز و مهارت های تخصصی:
تحصیلات: حداقل فوق دیپلم یا لیسانس دررشته های
مرتبط (مدیریت، حسابداری، زبان).
سابقه کاری: حداقل ۳ سال سابقه کار در سمت منشی،
مسئول دفتر یا کارشناس اداری درشرکت های خدماتی یا
تولیدی.
مهارت های نرم افزاری: تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
و نرم افزارهای مرتبط اداری.
مهارت های ارتباطی: روابط عمومی قوی، فن بیان خوب و
توانایی ارتباط مؤثر با افراد.
ویژگی های فردی: دقت بالا، نظم و انضباط کاری، توانایی
مدیریت زمان،امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
آشنایی با زبان انگلیسی (سطح متوسط) مزیت محسوب می شود.