Office Assistant

Goldiran Tehran

Posted a year ago

توضیحات


شرکت مهندسی و مشاوره صنایع مبتکران گلدیران، با زمینه فعالیت در زمینه تهویه مطبوع صنعتی به عنوان یکی از شرکت‌های زیرمجموعه گروه گلدیران، برای شرکت خدمات پس از فروش خود به دنبال یک مسئول دفتر است که مسئولیت موارد زیر را به عهده خواهد داشت:

● دریافت کلیه نامه‌های وارده به واحد مدیریت و بررسی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوطه.
● چیدمان برنامه جلسه‌های مدیرعامل.
● نظارت و هماهنگی برگزاری کلیه جلسه‌ها در واحد مدیرعامل.
● پیگیری صورتجلسات مدیرعامل تا حصول اطمینان از رسیدن به نتایج.
● بررسی و تأیید کلیه کارتابل‌های وارده به واحد مدیریت (کارتابل چک، اداری و دیگر موارد) جهت اخذ امضا مدیرعامل.
● ابلاغ کلیه دستورات، بخشنامه‌ها و مصوبات مدیریت به واحدهای مختلف شرکت.
● پاسخگویی به کلیه تماس‌های دفتر مدیرعامل و خط مستقیم هیات مدیره.
● ارجاع کلیه مشتریان VIP شرکت و پیگیری تا حصول نتیجه آن.
● بررسی و در صورت لزوم درج مهرهای رسمی شرکت بر روی اسناد.
● ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
● هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسه‌های برنامه‌ریزی‌شده.
● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.

پیش‌نیازها

● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد ترجیحاً در رشتۀ مدیریت. ● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری غیر مرتبط و سه سال سابقۀ کاری مرتبط. ● روابط عمومی بالا و برقراری ارتباطات مؤثر. ● توانایی مدیریت جلسات و نفرات. ● توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج. ● مسئولیت‌پذیر و خلاق. ● توانایی مدیریت استرس. ● توانایی مدیریت زمان. ● توانایی انجام کارهای همزمان. ● رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● آشنایی با زبان انگلیسی. ● توانایی انجام مکاتبات اداری. ● آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی. ● توانایی گزارش‌دهی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career