Office Manager

توضیحات

شرح وظایف مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاع از امور منابع انسانی

عنوان شغلی: مسئول دفتر / منشی
واحد سازمانی: مدیریت
گزارش‌دهی به: مدیرعامل / مدیر واحد مربوطه
⸻
شرح کلی شغل:

مسئول دفتر وظیفه دارد با مدیریت ارتباطات اداری، برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم اسناد و پیگیری امور اجرایی، مدیر مجموعه را در انجام مؤثر وظایفش یاری نماید.
⸻
شرح وظایف جزئی:
1. برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارها
• تنظیم تقویم جلسات مدیر
• هماهنگی با طرف‌های داخلی و خارجی
• تهیه و ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه
• ثبت و بایگانی صورت‌جلسات
2. مدیریت مکاتبات و اسناد
• تهیه و تایپ نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات
• ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌های وارده و صادره
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌های مربوط به دفتر مدیریت
3. روابط عمومی و ارتباطات
• پاسخگویی مؤدبانه به تلفن‌ها و مراجعه‌کنندگان
• ایجاد ارتباط مؤثر میان مدیر و سایر کارکنان یا سازمان‌ها
• پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیر با رعایت دقت و سرعت
4. حفظ محرمانگی اطلاعات
• رعایت اصول امانت‌داری در خصوص اطلاعات و اسناد محرمانه
• عدم افشای اطلاعات مربوط به مدیریت و شرکت
5. پشتیبانی اجرایی
• تهیه و آماده‌سازی مدارک و مستندات مورد نیاز جلسات
• هماهنگی امور سفرهای کاری (رزرو بلیت، هتل و…)
• سفارش و پیگیری اقلام مورد نیاز دفتر
6. سایر امور محوله از سوی مدیریت
⸻
شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
• مهارت بالا در نگارش و مکاتبات رسمی
• روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای
• تسلط به نرم‌افزارهای Office -Word، Excel، Outlook-
• آشنایی متوسط با زبان انگلیسی (در صورت نیاز)
• دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
یک شرکت تولیدی بازرگانی آرایشی بهداشتی به منظور تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای سمت «مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاع از امور منابع انسانی » دعوت به همکاری می‌نماید:

وظایف و مسئولیت‌ها:
• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل
• پیگیری امور اداری کلیه واحدهای مستقر در سازمان و نامه‌نگاری‌های سازمانی
• هماهنگی با واحدهای داخلی و خارجی
• نظارت بر امور منابع انسانی شامل استخدام، ارزیابی عملکرد و سایر فرآیندهای مرتبط

شرایط احراز:
• جنسیت: خانم
• تحصیلات: حداقل کارشناسی مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، PowerPoint)
• آشنایی کامل با امور منابع انسانی و قوانین کار
• حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط
• روابط عمومی بالا، دقت و پیگیری امور، وقت شناسی، مسئولیت پذیری
•اولویت با افرادی است که سابقه فعالیت در حوزه منابع انسانی و مسئول دفتر داشته باشند.

مزایا:
• حقوق ثابت مطابق با توانمندی و تجربه
• بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای
• امکان ترفیع شغلی

محل کار:
تهران محدوده میدان آرژانتین