Office Manager

توضیحات

ما به دنبال یک مدیر دفتر با تجربه هستیم که به صورت مستقیم در مدیریت امور اداری و دفتری مشارکت کند و به تیم کوچک ما بپیوندد. این نقش در تهران قرار دارد و شامل مدیریت و سازماندهی فرآیندهای روزانه دفتر می‌باشد.

مسئولیت ها:
- مدیریت کلیه جنبه‌های عملیات دفتری و تضمین کارکرد روان و مؤثر آنها
- انجام وظایف اداری شامل آماده‌سازی مکاتبات، مدیریت تقویم و تنظیم جلسات
- مراقبت از موجودی لوازم اداری و هماهنگی با فروشندگان برای تأمین آنها
- حفظ ارتباطات مؤثر داخلی و خارجی و هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت
- مدیریت و ضبط گزارشات هزینه‌ها و بودجه‌بندی دفتر
- پشتیبانی از تیم مدیریت در امور مختلف و وظایف محول
- شرکت در امور مذاکره و تعاملات با ذی‌نفعان خارجی

شایستگی ها:
- مدرک تحصیلی در مدیریت، بازرگانی یا تجارت
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای مایکروسافت اکسل و ورد
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و حل مسائل به شکل موثر
- توانایی استدلال کلامی و مهارت‌های ارتباطی برجسته
- مهارت در مذاکره و برقراری ارتباط حرفه‌ای