Office Manager

توضیحات

محل کار: تهران، سیدخندان، خیابان جلفا
ساعت کاری: تمام‌وقت و حضوری
بیمه تأمین اجتماعی از روز اول کاری

آموزشگاه علوی به دنبال یک دستیار اداری دقیق، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد است تا ارتباط موثر بین مدیریت ارشد و واحدهای مختلف سازمان را برقرار کند و امور دفتر مدیریت را به بهترین شکل مدیریت نماید.

وظایف اصلی:
هماهنگی و ارتباط بین مدیریت ارشد و واحدهای مختلف
برنامه‌ریزی و مدیریت زمان جلسات و امور روزمره مدیرعامل
انجام امور دفتری و اداری مرتبط با دفتر مدیریت
تنظیم نامه‌ها، قراردادها و تهیه گزارش‌های لازم
پیگیری دقیق امور جاری و اطمینان از انجام به موقع وظایف
برقراری ارتباط حرفه‌ای با شرکت‌ها و افراد طرف قرارداد
مدیریت امور داخلی و هماهنگی با پرسنل سازمان

شرایط و مهارت‌های لازم:
دقیق، متعهد و مسئولیت‌پذیر
تسلط کامل به نرم‌افزار آفیس به ویژه Word و Excel
آشنایی با امور اداری، مکاتبات و تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جلسات
مهارت‌های ارتباطی بالا، خوش‌برخورد و انعطاف‌پذیر
روحیه کار تیمی و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
اعتماد به نفس، مدیریت استرس، خلاقیت و مهارت‌های سازماندهی