Office Manager

توضیحات

شرکت شیدسان برای پروژه دفتر مرکزی خود در تهران، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت مسئول دفتر به صورت تمام‌وقت دعوت به همکاری می‌کند. متقاضیان می‌بایست دارای حداقل دو سال سابقه کار مرتبط باشند.

شرح وظایف:

● پیگیری و انجام امور اداری محول‌شده
● تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
● برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات مدیران
● مدیریت تقویم کاری مدیران و پیگیری برنامه‌ها
● تهیه و مستندسازی گزارش‌ها و مکاتبات مورد نیاز
● هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان

شرایط احراز:

● تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
● توانایی مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه و اولویت‌بندی امور
● مهارت در تنظیم مکاتبات رسمی و اداری و مستندسازی مراحل پروژه
● تسلط به زبان انگلیسی
● آشنایی و توانایی کار با Adobe Photoshop و سایر نرم‌افزارهای مرتبط
● دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و مهارت‌های ارتباطی مناسب