توضیحات

  • مدیریت امور داخلی دفتر.
  • تنظیم پرونده‌ها و بایگانی مدارک هر پرونده.
  • انجام به‌موقع و دقیق امور محوله از سوی مافوق.
  • سازماندهی دفتر و کمک به همکاران به صورتی که کارها به بهترین حالت ممکن انجام شود.
  • تنظیم و پیگیری جلسه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه واحد مدیریت.
  • مدیریت فایل‌ها، اسناد و بایگانی آن‌ها.
  • تهیه گزارش‌های مدیریتی.

پیش‌نیازها

  • مسلط به تایپ فارسی و لاتین.
  • توانمند در مذاکره و برقراری ارتباطات مؤثر در مکالمات تلفنی و پذیرش مراجعین حضوری.
  • آشنایی با مکاتبات اداری.
  • پرانرژی و مورد اعتماد.
  • روابط عمومی مناسب.
  • آشنایی با ادبیات اداری و مکاتبات رسمی.
  • توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.
  • ظاهری آراسته و موجه.
  • امانتدار، منظم و وقت‌شناس.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
  • انگیزه و روحیه کار تیمی.
  • علاقه‌مند به یادگیری.
  • پیگیر و مسئولیت‌پذیر.
  • توانایی مدیریت فشار و اولویت‌بندی کارها و حجم کاری.
  • ظاهری آراسته و موجه.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

To see more jobs that fit your career