Office Manager

Baran Group Tehran

Posted 6 months ago

Job

Company

Salary

Applicant Insights

توضیحات

ما در گروه باران به دنبال هم‌تیمی جدیدی هستیم که بتوانیم با هم در موقعیت شغلی مدیر دفتر هم‌مسیر شویم. اگر فکر می‌کنید شرح مسئولیت‌های این موقعیت برای شما جذاب است و مهارت‌ها و توانمندی‌های شما به نیازهای باران نزدیک است، خیلی خوشحال می‌شویم اگر بتوانیم هم‌مسیر باشیم.

شرح مسئولیت‌ها:

تلاش در جهت تحقق خط‌مشی، اهداف و برنامه‌‌های دستیابی به آن‌.
تهیه گزارش از فعالیت‌ها و ارائه به مدیرعامل.
نظارت بر اجرای قوانین و مقررات اداری در سطح سازمان.
نظارت بر برگزاری جلسات درون سازمانی.
برگزاری جلسه با ذی‌نفعان بیرونی با هماهنگی با مدیر عامل و ارائه گزارش به او.
پیگیری اخذ مجوزهای لازم جهت محصولات و خدمات و ارائه گزارش به مدیرعامل.
همکاری در تدوین مستندات شامل روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌ها.
تعیین منابع مورد نیاز برای اجرای امور و ارائه به مدیرعامل.
رفع موانع کاری جهت تحقق اهداف و برنامه‌ها.
ایجاد هماهنگی لازم بین کارکنان و سایر دفاتر.
ارزیابی متقاضیان کار و ارائه گزارش به مدیرعامل.
ارائه پیشنهادات بهبود به مدیرعامل.نظارت بر فعالیت‌های کارکنان در واحد فروش و پشتیبانی.
مذاکره حضوری با مشتریان جهت معرفی محصولات و خدمات و عقد قرارداد.
ارتباط تلفنی یا حضوری با مشتریان تا تحویل محصول و خدمات.
برگزاری جلسات مستمر با کارشناسان بازاریابی و فروش جهت افزایش فروش.

پیش‌نیازها

دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات.
مهارت ارتباطی بالا.
توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه‌وتحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر.
توانمندی در نظام‌بندی اطلاعات.
مهارت مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.

معرفی شرکت:
گروه باران، به عنوان گروهی پیشرو در صنعت ساختمان ایران، از سال 1385 در شهر مشهد تاسیس و پایه‌گذار الگوی ویژه‌ای از خدمات مشتری مدارانه شــد. در این الگو که هدف آن بالا بردن ســطح کیفیت زندگی است، تلاش شده اســت تا با ترکیب خدمات هتلی، گارانتی ساختمان و خدمات پس از فروش، سبک نوینی از زندگی به مشتریان ارائه شود. هلدینگ «گروه باران» با تکیه بر اصولی راهبــردی مانند صداقت، کیفیت، نوآوری و ارائه مطلوب‌ترین خدمات و همچنین نگاهی تخصص‌گرایانه به چرخه تولید ارزش، ســه محور اساسی مهندســی، بازاریابی و هتلداری را به عنوان حوزه‌های پایه‌ای خدمات خود تعریف کرده است و زمینه‌های متنوعی از خدمات را توسط شرکت‌های زیرمجموعه خود ارائه می‌نماید که عبارتند از: سرمایه‌گذاری، سرمایه‌گردانی، خدمات فنی و مهندسی، مدیریت طرح و پیمان، خدمات گردش‌گری، هتلداری، توسعه فناوری‌های نوین شبکه، خدمات ایمنی و امنیت، بازاریابی و فروش، بازرگانی و تأمین کالا.

نوع استخدام