Executive Assistant

توضیحات

معرفی کوتاه آتورینا
آتورینا یک مجموعه آموزشی تخصصی در حوزه فروش مستقیم است که به آموزش حرفه‌ای فعالان این صنعت، لیدرها و راهبران سازمانی می‌پردازد.
اگر راجع به فروش مستقیم اطلاع ندارید نام دیگر آن بازاریابی شبکه ای است که در ایران شرکتهایی مانند نفیس پنبه ریز و نیوشا و بیز از این شیوه استفاده می کنند.
ما برای نظم‌دهی بهتر به برنامه‌ها، دوره‌ها و جلسات، به یک دستیار/ادمین اجرایی منظم و قابل اعتماد نیاز داریم که «زمان و برنامه مدیر» را مدیریت کند.
شرح موقعیت شغلی
ما به‌دنبال فردی بسیار منظم و دقیق هستیم که بتواند:
برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیر آتورینا را مدیریت کند،
زمان جلسات و کلاس‌ها را با دیگران تنظیم کند،
لینک‌های جلسات آنلاین را بسازد و برای شرکت‌کنندگان ارسال کند،
تا مدیر فقط با نگاه به برنامه‌اش بداند چه ساعتی کجاست و با یک کلیک وارد جلسه شود.
این نقش مستقیماً با مدیر آتورینا در ارتباط است و ستون «نظم زمانی و اجرایی» مجموعه خواهد بود.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
مدیریت تقویم و زمان‌بندی مدیر
تنظیم و به‌روزرسانی تقویم روزانه/هفتگی/ماهانه مدیر
هماهنگی زمان جلسات با شرکت‌کنندگان، مشتریان، لیدرها و همکاران
جلوگیری از تداخل برنامه‌ها و مدیریت زمان‌های استراحت و آماده‌سازی
مدیریت جلسات آنلاین (Zoom، Google Meet و …)
ساخت لینک جلسات آنلاین برای کلاس‌ها، کوچینگ‌ها، جلسات مشاوره و…
ارسال لینک‌ها و اطلاعات لازم به شرکت‌کنندگان (زمان، موضوع، قوانین حضور)
یادآوری زمان جلسه به شرکت‌کنندگان و خودِ مدیر قبل از شروع
اطمینان از این‌که در زمان جلسه، همه چیز آماده است و مدیر فقط با یک کلیک وارد جلسه شود
هماهنگی دوره‌ها و کلاس‌ها
تنظیم برنامه جلسات دوره‌ها (آنلاین/حضوری) بر اساس تقویم کلی آتورینا
ارسال برنامه جلسات به شرکت‌کنندگان و به‌روزرسانی تغییرات احتمالی
پاسخ به سؤالات اولیه شرکت‌کنندگان درباره زمان‌بندی و ورود به جلسات
همکاری با واحد مالی/ثبت‌نام (در حد لازم)
دریافت لیست شرکت‌کنندگانِ تأییدشده از واحد مالی/ثبت‌نام
استفاده از این لیست‌ها برای ارسال لینک‌ها، اطلاع‌رسانی‌ها و یادآوری‌ها
پشتیبانی اداری و نظم اطلاعات
نظم دادن به فایل‌ها، لیست‌ها و اطلاعات در Google Drive یا ابزارهای مشابه
تهیه گزارش‌های ساده از برنامه‌ها و جلسات برگزارشده (چه جلساتی، با چه کسانی، در چه تاریخ‌هایی)
شرایط و ویژگی‌های فردی مورد نیاز
بسیار منظم، دقیق و وقت‌شناس
توانایی مدیریت تقویم و هماهنگی چند برنامه همزمان
آشنایی با کار با کامپیوتر و اینترنت (ایمیل، واتساپ/تلگرام، Zoom، Google Meet و…)
توانایی ارتباط محترمانه و شفاف با شرکت‌کنندگان و همکاران برای تنظیم زمان‌ها
مسئولیت‌پذیری بالا؛ فردی که «فراموش نکند» و روی او برای نظم زمان می‌توان حساب کرد
توانایی کار با لیست‌ها و فایل‌های ساده (Excel یا Google Sheets)
مزیت محسوب می‌شود:
سابقه کار به‌عنوان ادمین اجرایی، منشی مدیر، مسئول هماهنگی دوره‌ها یا مسئول برنامه‌ریزی
آشنایی اولیه با فضای دوره‌های آموزشی، وبینارها و کلاس‌های آنلاین
آشنایی با Google Calendar یا سایر ابزارهای تقویم و زمان‌بندی
نوع همکاری و شرایط کاری
نوع همکاری: (تمام‌وقت)
محل همکاری: (حضوری در تهران / ترکیبی با امکان انجام بخشی از کار به‌صورت ریموت)
حقوق و مزایا: متناسب با سطح مهارت و میزان تعهد، با امکان افزایش بر اساس عملکرد
ساعت کاری: قابل‌توافق، ولی نیاز به در دسترس بودن در برخی ساعات مشخص برای هماهنگی و یادآوری جلسات
چرا پیوستن به آتورینا؟
کار در کنار یک مربی و کوچ شناخته‌شده در صنعت فروش مستقیم
نقش کلیدی در نظم و کارایی روزانه یک کسب و کار آموزشی جدی
فرصت یادگیری مدیریت برنامه‌ها و فرآیندهای یک مجموعه آموزشی در حال رشد
نحوه ارسال درخواست
اگر احساس می‌کنید این موقعیت برای شما مناسب است:
یک رزومه کوتاه
به‌همراه چند خط توضیح درباره تجربه‌ات در کارهای اداری، هماهنگی برنامه‌ها و مدیریت زمان
را برای ما ارسال کنید.