CEO Assistant

توضیحات

● جواب دادن به تلفن‌ها و نامه‌ها و ایمیل‌های خطاب به مدیرعامل.
● سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات و وقت ملاقات‌های مدیرعامل.
● ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری.
● هماهنگی سفرها، رفت‌وآمدها و اقامت‌ها.
● سازماندهی و برگزاری مراسم‌ها و سمینارها و کنفرانس‌ها.
● تایپ کردن و آماده سازی ریپورت‌ها، پرزنتیشن‌ها و نامه نگاری‌ها.
● مدیریت اطلاعات وارده، خارجه و سیستم بایگانی.
● ارائه گزارشات ماهانه، فصلی، شش ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل.
● ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحدهای مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل.
● برنامه‌ریزی به منظور انجام فعالیت‌های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه.
● اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت عامل به جای او در چارچوب مقررات انجام وظیفه کند.
● مطالعه درخواست‌های مرخصی پرسنل و پس از تأیید در حد اختیارات تفویضی امضا نماید.
● ایجاد ارتباط با سازمان‌ها، وزارت خانه‌ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه‌های در دست اجرا و آتی سازمان.
● انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم، آنالیز و تهیه گزارش‌های لازم.
● شرکت در جلسات سازمان، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه.
● همکاری و مدیریت سایر پرسنل.

مزایا:

● حقوق ثابت مکفی.
● اضافه کار در صورت لزوم.
● بیمه تامین اجتماعی.
● بیمه درمان تکمیلی.
● نهار.