CEO Assistant

توضیحات

مدیریت و تنظیم برنامه کاری مدیرعامل شامل جلسات، ملاقات‌ها، تماس‌ها و سایر تعهدات کاری
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیرعامل، مدیران ارشد و هیئت‌مدیره
تهیه صورت‌جلسات، ثبت تصمیمات و پیگیری اقدامات تعیین‌شده تا حصول نتیجه
ایجاد هماهنگی و تسهیل ارتباطات میان مدیرعامل، مدیران و واحدهای مختلف سازمان
تهیه و تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها، ارائه‌ها و سایر اسناد موردنیاز مدیرعامل
پایش برنامه‌ها، تعهدات، مهلت‌ها و موضوعات در دست اقدام و اطلاع‌رسانی به‌موقع به مدیرعامل
مدیریت و سازمان‌دهی اسناد، اطلاعات و مکاتبات مرتبط با دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی
هماهنگی امور مرتبط با جلسات، سفرهای کاری، ملاقات‌های رسمی و برنامه‌های مدیریتی
پیگیری اجرای تصمیمات و درخواست‌های مدیرعامل از واحدهای مربوطه و ارائه گزارش وضعیت
همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و ماموریت‌های ویژه محوله از سوی مدیرعامل
شناسایی و پیگیری امور معوق و کمک به بهبود نظم، هماهنگی و بهره‌وری دفتر مدیرعامل
انجام سایر امور اجرایی و مدیریتی مرتبط، حسب نیاز و دستور مدیرعامل
۱ شنبه تا ۵ شنبه ساعت 9 الی 17
زبان انگلیسی متوسط
مسلط به نرم افزار های اداری