توضیحات

  • تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها.
  • پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران.
  • مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران.
  • کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
  • بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه.
  • انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
  • جوابگویی به تلفن.
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده.
  • تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران.

پیش‌نیازها

  • داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری مرتبط.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
  • روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.
  • مسلط به زبان انگلیسی.
  • سوابق مرتبط با حوزه کاری.
  • آشنایی با تهیه گزارشات مدیریتی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

To see more jobs that fit your career