Assistant Manager

توضیحات

• تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها.
• پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران.
• مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران.
• کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
• جوابگویی به تلفن.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران.