Administrative Manager

توضیحات

مدیر اداری و منابع انسانی؛

تحصیلات:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت (اداری، بازرگانی، منابع انسانی، صنعتی)، علوم اجتماعی، حقوق یا سایر رشته‌های مرتبط و ترجیحاً دارای مدارک تخصصی یا دوره‌های آموزشی در حوزه منابع انسانی، ساختار سازمانی، حقوق کار، آیین‌نامه‌های اداری و نرم‌افزارهای منابع انسانی.

سابقه کار:

• حداقل ۵ سال سابقه مفید و مستمر در مدیریت واحدهای اداری و منابع انسانی، ترجیحاً در محیط‌های صنعتی و تولیدی.
• تجربه اثبات‌شده در هدایت تیم‌های چند وظیفه‌ای در سازمان‌هایی با ساختار کارخانه‌ای و عملیات گسترده

حوزه مسئولیت‌ها (با تفکیک):

امور اداری:

• سازماندهی و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری شامل مکاتبات رسمی، دبیرخانه، بایگانی اسناد و طبقه‌بندی.
• مدیریت امور رفاهی و پشتیبانی از جمله نگهداری ساختمان2ها و ابنیه، ایاب ‌وذهاب پرسنل و مدیران، رستوران سازمان، تجهیزات مصرفی و خدمات تدارکاتی.
• ایجاد و به‌روزرسانی ساختار ها و رویه‌های اداری برای ارتقای نظم و اثربخشی در سازمان، به روز رسانی آرشیوها و بایگانی های سازمانی.

منابع انسانی:

طراحی و اجرای فرآیندهای کامل چرخه استخدام شامل:

• برنامه‌ریزی جذب نیرو.
• انتخاب، مصاحبه و سنجش شایستگی‌ها.

مدیریت فرآیند شروع به‌کار (Onboarding):

• پیگیری امور مربوط به ترک خدمت، استعفا، خاتمه همکاری و تسویه حساب کارکنان.

تدوین و اجرای رویه‌های نگهداشت و رشد کارکنان شامل:

• طراحی برنامه‌های آموزشی و توانمندسازی.
• توسعه مسیر شغلی و جانشین‌پروری برای پست‌های کلیدی.
• ارزیابی عملکرد و ارتقاء کارکنان بر مبنای شایستگی.
• مدیریت کلیه امور پرسنلی، سوابق، قراردادها و تعامل با نهادهای قانونی مرتبط (بیمه، اداره کار و مالیات).
• رسیدگی به اختلافات و شکایات منابع انسانی و ایجاد سازوکارهای حل‌وفصل موثر.

مسلط به نرم‌افزارها:

• تسلط کامل به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
• مسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و منابع انسانی.

مسلط به سیستم‌های ERP با تمرکز ویژه بر فرآیندهای «همکاران سیستم» شامل:

• جذب، کارگزینی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، آموزش، ارزیابی عملکرد و ساختار سازمانی.
• توانایی تنظیم گزارش‌های مدیریتی و تحلیل‌های منابع انسانی از طریق ERP.

ویژگی‌های شخصیتی و مهارت‌ها:

• توانمندی در مدیریت تیم، رهبری بین‌بخشی و مذاکره مؤثر.
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری مداوم امور اجرایی.
• آشنایی با فرهنگ سازمانی صنعتی و رفتار حرفه‌ای در برخورد با مسائل منابع انسانی.
• توانایی مستندسازی، گزارش‌نویسی و تهیه مستندات حقوقی و اداری.