● انجام امور اداری از جمله پاسخگویی و انتقال تماسهای تلفنی، نامهنگاری، زدن ایمیل، فکس، نگهداری پروندهها، ارسال و دریافت نامهها. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و میزان محرمانگی آنها. ● تنخواهگردانی و هماهنگی خریدهای داخلی شرکت و انجام امور پشتیبانی. ● تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی و تهیۀ بلیط، ویزا و رزرو هتل. ● ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد بهتر امور. ● بایگانی فیزیکی و سیستمی مکاتبات و اسناد. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
پیشنیازها
● داشتن حداقل دو سال سابقۀ کاری.
● قابلیت پیگیری چندین کار همزمان در مهلت مقرر.
● توانایی مدیریت زمان.
● مهارت ارتباطات مؤثر و روابط عمومی قوی.
● مسئولیتپذیری بالا.
● سطح انرژی بالا و انعطافپذیری.
● توانایی انجام کار گروهی و داشتن اشتیاق برای یادگیری.
● توانایی مدیریت نقدینگی.