توضیحات
تحلیل و جمعآوری الزامات:
- برقراری ارتباط موثر با ذینفعان کلیدی در واحدهای امور مشتریان، فروش، بازاریابی و سایر بخشهای مرتبط برای شناسایی و جمعآوری کامل نیازها و الزامات کسبوکار.
- انجام مصاحبهها، کارگاههای عملیاتی و تحلیل اسناد موجود جهت درک عمیق از فرآیندهای جاری (As-Is Processes).
مستندسازی و مدلسازی فرآیندها:
- مستندسازی جامع فرآیندهای موجود(As-Is) و فرآیندهای مطلوب آتی (To-Be) مرتبط با امور مشتریان، فروش، بازاریابی، مدیریت عاملین توزیع و سایر حوزههای مرتبط با CRM.
- مدلسازی فرآیندها با استفاده از استاندارد BPMN (Business Process Model and Notation) در نرمافزارهای مربوطه مانند Bizagi Modeler ،Camunda Modeler یا ابزارهای مشابه به صورت دقیق و قابل فهم برای تیم فنی و کسبوکار.
- تهیه فلوچارتها، دیاگرامهای گردش کار و سایر ابزارهای بصری برای شفافسازی فرآیندها.
طراحی و معماری راهکار CRM:
- همکاری نزدیک با تیم پیادهسازی CRM و فروشنده نرمافزار برای ترجمه نیازهای کسبوکار به الزامات سیستمی و Functional.
- مشارکت در طراحی معماری و پیکربندی CRM برای پوشش فرآیندهای مدلسازیشده.
- شناسایی نقاط ضعف و قوت فرآیندهای فعلی و ارائه پیشنهادات برای بهبود آنها قبل از پیادهسازی در CRM.
آزمون و اعتبارسنجی:
- طراحی سناریوهای آزمون (Test Cases) بر اساس فرآیندهای مستند شده.
- مشارکت فعال در مراحل آزمون سیستمی (System Testing) و آزمون پذیرش کاربر (User Acceptance Testing – UAT) برای اطمینان از صحت پیادهسازی فرآیندها در CRM.
- ثبت، پیگیری و مدیریت اشکالات (Bugs) و تغییرات (Change Requests) در طول فاز آزمون.
آموزش و پشتیبانی:
- تهیه مستندات کاربری و راهنماهای آموزشی برای کاربران نهایی CRM.
- ارائه آموزشهای لازم به کاربران برای آشنایی با فرآیندهای جدید و نحوه کار با CRM.
- پشتیبانی اولیه از کاربران پس از راهاندازی سیستم و جمعآوری بازخوردها جهت بهبود مستمر.
بهبود مستمر:
- پایش و ارزیابی عملکرد فرآیندهای پیادهسازیشده در CRM.
- ارائه پیشنهادات برای بهینهسازی و بهبود مستمر فرآیندها و کارایی CRM پس از استقرار.
پشتیبانی نرمافزار CRM:
- تهیه گزارشهای درخواستی از نرمافزار CRM و ارائه به ذینفعان پس از استقرار سیستم.
- تهیه دستورالعملهای مرتبط.
- پیشرفت پروژه استقرار CRM.