توضیحات
*کارشناس ارشد بازرگانی خارجی و خرید*
۱. معرفی موقعیت شغلی
شرکت فعال در حوزه تأمین کالاهای صنعتی، پوششهای ضدخوردگی، لاینینگ صنعتی و پروژههای نفت، گاز، پتروشیمی و صنایع سنگین، جهت تکمیل تیم خود از یک کارشناس ارشد بازرگانی خارجی و خرید دعوت به همکاری مینماید.
۲. مأموریت اصلی شغل
فرد منتخب مسئول مدیریت کامل، یکپارچه و از صفر تا صد فرآیندهای خرید داخلی و خارجی شرکت خواهد بود؛ از مرحله دریافت نیاز خرید، استعلامگیری، مذاکره، سفارشگذاری و دریافت پیشفاکتور تا ثبت سفارش، تخصیص ارز، حمل، بیمه، ترخیص، تحویل کالا و رفع تعهد ارزی.
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر دانش بازرگانی، توانایی اجرای عملیاتی، پیگیری مستمر، کنترل اسناد، حل مسئله و پیشبرد پروندهها تا نتیجه نهایی را داشته باشد.
۳. شرح مسئولیتها
متقاضی باید توانایی انجام و مدیریت مستقل امور زیر را داشته باشد:
مکاتبه و مذاکره حرفهای با تأمینکنندگان خارجی
دریافت استعلام قیمت، پیشفاکتور، دیتاشیت، کاتالوگ و مدارک فنی
بررسی شرایط تجاری شامل قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت، اینکوترمز و اعتبار پروفرما
مدیریت کامل امور سامانه جامع تجارت شامل ثبت سفارش، تمدید، ویرایش، پیگیری مجوزها، تخصیص ارز، بیمه، منشأ ارز و سایر فرآیندهای مرتبط
پیگیری امور ارزی، بانکی، حواله، تخصیص و تأمین ارز
هماهنگی حمل بینالمللی، دریافت نرخ حمل، انتخاب مسیر مناسب و پیگیری اسناد حمل
پیگیری بیمه حمل، ترخیص کالا، امور گمرکی و همکاری با ترخیصکار
پیگیری و تکمیل فرآیند رفع تعهد ارزی
مدیریت خریدهای داخلی شامل استعلامگیری، ارزیابی فروشندگان، مذاکره، مقایسه پیشنهادها و پیگیری تحویل
تهیه گزارشهای منظم مدیریتی از وضعیت پروندههای خرید، واردات، حمل، ترخیص و تعهدات ارزی
۴. الزامات تخصصی
حداقل ۵ سال سابقه مؤثر در بازرگانی خارجی، واردات، خرید و امور سامانه جامع تجارت
تسلط عملی به فرآیند واردات کالا از مرحله سفارشگذاری تا ترخیص و تحویل نهایی
تسلط کامل بر امور سامانه جامع تجارت ( شامل ثبت سفارش، تخصیص ارز، بیمه، منشأ ارز، حواله و رفع تعهد ارزی)
آشنایی کاربردی با اینکوترمز، اسناد حمل و اسناد بازرگانی بینالمللی
تسلط به مکاتبات تجاری انگلیسی و توانایی ارتباط حرفهای با تأمینکنندگان خارجی
آشنایی کافی به Excel، Word، Outlook و تهیه گزارشهای مدیریتی
آشنایی کامل با امور واردات و اخذ مجوزهای مربوطه
۵. ویژگیهای فردی و حرفهای
متقاضی باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
متعهد به حفظ کامل رازداری و محرمانگی اطلاعات شرکت، مشتریان، تأمینکنندگان، قیمتها، قراردادها و اسناد تجاری
برخوردار از صداقت، سلامت کاری، امانتداری و اخلاق حرفهای
منضبط، دقیق، مسئولیتپذیر و پایبند به چارچوبها، رویهها و فرآیندهای کاری شرکت
دارای روحیه پیگیری، نظم در مستندسازی و توانایی مدیریت همزمان چند پرونده
توانمند در تصمیمسازی، گزارشدهی، کنترل ریسک و ارائه راهکارهای اجرایی
۶. انتظارات کلیدی از فرد منتخب
انتظار میرود فرد منتخب بتواند پروندههای خرید و واردات را بهصورت End-to-End مدیریت کند؛ بهگونهای که هیچ مرحلهای از فرآیند، از مذاکره اولیه با فروشنده تا بستن نهایی پرونده، بدون پیگیری، مستندسازی و گزارشدهی باقی نماند.
