منشی

توضیحات

• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات.
• جوابگویی به تلفن و برقراری تماس‌های تلفنی.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌ها و اطلاع‌رسانی به مخاطبان ایمیل.
• تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
• خوش‌آمدگویی به مراجعه‌کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات‌ها.

پیش‌نیازها:

• مسلط به امور بایگانی، هماهنگی جلسات مدیران، جمع کردن تنخواه و امور منابع انسانی و کارهای دفتری.
• برخورد مناسب.