منشی

توضیحات

شرکت مهندسین مشاور عرصه جهت تقویت کادر اداری و پشتیبانی خود در صدد جذب همکاری جدید است.

شرح شغل:

• هماهنگی و تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسه‌ها.
• همکاری با سایر پرسنل. انجام سایر امور اداری شرکت.
• پاسخگویی به تماس‌ها حوزه مدیریت.
• ثبت و انتقال تماس‌های دریافتی به مسئولین مربوطه.
• پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و مؤسسات دولتی و غیره.
• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری.
• اداره امور مربوط به دفترو پیگیری امور محول شده.
• ثبت کلیه نامه‌های صادره و وارده.
• هماهنگی کلیه برنامه‌های مدیرعامل، جلسات و قرارهای ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی.
• مدیریت و آماده سازی کارتابل مدیریت.
• پیگیری جلسات و تهیه گزارش‌های منظم.
• گزارش موارد مهم روزانه به مدیرعامل.
• هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).
• بایگانی و بازیابی اسناد، سوابق و گزارش‌ها به صورت فیزیکی و الکترونیکی.
• دریافت، مرتب‌سازی، و توزیع نامه‌ها به بخش‌های مختلف شرکت
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8.30 صبح تا 5:30 عصر.