توضیحات
- اجرای وظایف مدیریتی اداری مانند تدوین اسناد، تنظیم جلسات و مدیریت تقویم.
- برنامه‌ریزی و مدیریت وقت برای افراد مختلف در سازمان.
- تدوین جداول زمانی و تعیین اولویت‌ها.
- پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مربوطه.
- استقبال و راهنمایی مهمانان و بازدیدکنندگان سازمان.
- بایگانی، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در محیط کاری.
- تهیه و آماده‌سازی اسناد، گزارشات و نمودارهای مورد نیاز.
- ارائه پشتیبانی اداری به مدیران و تیم‌های مختلف.
- تدوین دعوتنامه‌ها و مستندات مربوط به جلسات.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و رزرو هتل‌ها.
- پیگیری انجام وظایف مختلف و گزارش دادن به مدیران.
پیش‌نیازها
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل.
- علاقه‌مند به انجام کارهای گروهی.
- پویا و فعال، کارآفرین و ایده‌پرداز.
- خوش‌برخورد و اجتماعی.
- مهارت پیگیری.
- مسئولیت‌پذیری.
- مدیریت استرس.
- مسلط به انجام کارهای هم‌زمان.
- حافظه خوب و حضور ذهن.
- صبر و تحمل.
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
- رازداری در فعالیت‌های اداری.
- توانایی رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس.
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.
- انعطاف‌پذیر.
- روابط عمومی خوب.
- قدرت پیگیری دستورات مسئول مافوق.
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی.
برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد، محاسبه‌کننده حقوق
چقدر حقوق بگیرم؟
برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،
