توضیحات

  • اجرای وظایف مدیریتی اداری مانند تدوین اسناد، تنظیم جلسات و مدیریت تقویم.
  • برنامه‌ریزی و مدیریت وقت برای افراد مختلف در سازمان.
  • تدوین جداول زمانی و تعیین اولویت‌ها.
  • پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مربوطه.
  • استقبال و راهنمایی مهمانان و بازدیدکنندگان سازمان.
  • بایگانی، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در محیط کاری.
  • تهیه و آماده‌سازی اسناد، گزارشات و نمودارهای مورد نیاز.
  • ارائه پشتیبانی اداری به مدیران و تیم‌های مختلف.
  • تدوین دعوتنامه‌ها و مستندات مربوط به جلسات.
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و رزرو هتل‌ها.
  • پیگیری انجام وظایف مختلف و گزارش دادن به مدیران.

پیش‌نیازها

  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل.
  • علاقه‌مند به انجام کارهای گروهی.
  • پویا و فعال، کارآفرین و ایده‌پرداز.
  • خوش‌برخورد و اجتماعی.
  • مهارت پیگیری.
  • مسئولیت‌پذیری.
  • مدیریت استرس.
  • مسلط به انجام کارهای هم‌زمان.
  • حافظه خوب و حضور ذهن.
  • صبر و تحمل.
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
  • رازداری در فعالیت‌های اداری.
  • توانایی رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس.
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.
  • انعطاف‌پذیر.
  • روابط عمومی خوب.
  • قدرت پیگیری دستورات مسئول مافوق.
  • آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career