توضیحات

  • نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی طبق نیاز.
  • تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران و بروزرسانی تقویم.
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
  • پذیرایی از ارباب رجوع , سفارش اقلام ضروری.
  • پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
  • پاسخگویی به تلفن‌ها.
  • تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها.
  • انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت.
  • ساعت‌ها و روزهای کاری: 10 صبح تا 6 عصر؛ جمعه‌ها از 9 صبح تا 1 ظهر؛ شنبه‌ها تعطیل. 

پیش‌نیازها

  • توانایی کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel ،Word ،Access و سایر نرم‌افزارهای دفتری.
  • توانایی کار با ماشین فکس اسکنر،پرینتر، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
  • آشنا با تایپ و امور بایگانی.
  • مسلط به امور اداری و دفتری.
  • روابط عمومی عالی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،