مدیر الزامات قانونی

توضیحات

ماموریت شما در شرکت زرین رویا راهبری و مدیریت یکپارچه الزامات قانونی، مجوزها، ارتباطات با مراجع دولتی، امور رگولاتوری محصولات و سامانه‌های قانونی شرکت با هدف اطمینان از انطباق فعالیت‌ها و محصولات شرکت با قوانین و مقررات، جلوگیری از توقف یا ایجاد ریسک برای عملیات و تسهیل تعامل سازمان با مراجع ذی‌صلاح می باشد.

وظایف و مسئولیت ها:
• راهبری شناسایی، پایش و به‌روزرسانی الزامات قانونی و مقررات مرتبط با فعالیت‌های شرکت، محصولات و کارخانه با هدف اطمینان از انطباق مستمر فعالیت‌های سازمان با قوانین و جلوگیری از بروز ریسک‌های قانونی.
• تدوین و به‌روزرسانی ماتریس الزامات قانونی، مجوزها، مراجع ذی‌صلاح و مسئولیت واحدهای سازمانی با هدف شفاف‌سازی مالکیت فرآیندها و جلوگیری از تداخل و ابهام در مسئولیت‌ها.
• پایش تغییرات قوانین، آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مؤثر بر فعالیت شرکت با هدف شناسایی به‌موقع الزامات جدید و فراهم‌کردن امکان اقدام پیشگیرانه.
• ارزیابی آثار تغییرات قوانین و مقررات بر فرآیندها، محصولات و فعالیت‌های شرکت با هدف شناسایی ریسک‌های ناشی از عدم انطباق و ارائه اقدامات اصلاحی به واحدهای ذی‌ربط.
• شناسایی و ارزیابی ریسک‌های قانونی مرتبط با محصولات، کارخانه و فعالیت‌های شرکت با هدف اولویت‌بندی اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
• شناسایی و ارزیابی ریسک‌های قانونی مرتبط با محصولات، کارخانه و فعالیت‌های شرکت با هدف اولویت‌بندی اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
• راهبری ارتباطات رسمی شرکت با سازمان‌ها و مراجع دولتی در حوزه‌های عمومی و حاکمیتی با هدف تسهیل فرآیندهای قانونی و تسریع در دریافت پاسخ‌ها، مجوزها و تأییدیه‌های موردنیاز.
• مدیریت و هدایت تعاملات با وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان‌های استانی، استانداری، شهرداری، شهرک صنعتی و سایر مراجع عمومی مرتبط با فعالیت شرکت با هدف حفظ و توسعه ارتباطات سازمانی و تسهیل امور قانونی.
• راهبری پیگیری پرونده‌ها، درخواست‌ها و مکاتبات شرکت با مراجع دولتی با هدف حصول نتیجه در مهلت مقرر و جلوگیری از ایجاد وقفه در فعالیت‌های سازمان.
• مدیریت فرآیند ثبت محصولات و SKUهای جدید در سامانه‌ها و مراجع قانونی مربوطه با هدف اخذ مجوزهای موردنیاز پیش از ورود محصول به بازار.
• راهبری فرآیند اخذ و تمدید IRC محصولات و پیگیری رفع ایرادات پرونده‌ها با همکاری واحدهای تخصصی مربوطه با هدف حفظ اعتبار مجوزهای قانونی محصولات.
• مدیریت فرآیند تغییرات قانونی محصولات شامل تغییر نام، برند، مشخصات، بسته‌بندی و سایر تغییرات مشمول مجوز با هدف اطمینان از انطباق مستندات محصول با الزامات قانونی.
• راهبری فرآیند اخذ و تمدید پروانه‌های بهداشت، استاندارد و سایر مجوزهای مرتبط با محصولات با هدف جلوگیری از توقف تولید یا عرضه ناشی از انقضای مجوزها.
• هماهنگی با تیم های R&D، Quality، Marketing و سایر واحدهای ذی‌ربط برای دریافت اطلاعات و مستندات موردنیاز پرونده‌های Regulatory با هدف تکمیل صحیح و به‌موقع پرونده‌ها.
شایستگی ها و شرایط احراز:
• تسلط بر الزامات قانونی سازمان ها و ارگان های ذیربط ، سامانه های قانونی، الزامات استانداردهای ملی و بین‌المللی مرتبط
• تسلط بر فرآیندهای اخذ، تمدید و اصلاح مجوزات و پروانه‌های قانونی
• تسلط بر اصول تولید خوب (GMP) و سیستم‌های مدیریت کیفیت و استانداردهای ISO
• ارتباطات سازنده، تاب آوری و خرد کسب و کار