مدیر پروژه

توضیحات

شرح شغل:

• درآمدزایی حداکثری از محل پروژه‌های سازمان.
• اولویت‌بندی پروژه‌ها با نظر مدیرعامل و هیئت مدیره سازمان.
• بهینه‌سازی و کاهش هزینه‌های پروژه با همکاری مدیران پروژه.
• نظارت بر تهیه و تایید برنامه زمان‌بندی پروژه بر اساس شیوه‌نامه مدیریت زمان‌بندی پروژه.
• مدیریت اجرای پروژه‌های سازمان با حداکثر کیفیت و سرعت ممکن.
• کنترل انطباق اجرای پروژه‌ها با برنامه زمانی و هزینه مصوب بر اساس منشور پروژه.
• بررسی عملکرد پروژه‌ها بر اساس شیوه‌نامه‌های موجود در سازمان.
• اجرای سیاست‌های سازمان (مدیرعامل و هیئت مدیره) در پروژه‌ها با همکاری مدیران پروژه.
• نظارت بر مستندسازی صحیح پروژه‌ها و ثبت تجربیات حاصل از اجرای پروژه‌ها به وسیله مدیران پروژه.
• نظارت بر اجرای شیوه‌نامه‌های مربوط به مدیریت پروژه به وسیله مدیران هر یک از پروژه‌ها.
• برنامه‌ریزی جهت ارتقای توان مدیریتی و اجرایی مدیران پروژه‌ها.
• تعیین بودجه هر یک از پروژه‌ها در مرحله آغازین پروژه.
• نظارت بر صدور/ پرداخت به موقع، پیگیری، رفع نواقص و وصول صورت‌وضعیت‌ها با همکاری مدیران پروژه.
• مدیریت و رفع نواقص، ناهماهنگی‌ها و مشکلات پروژه‌ها بین مدیران پروژه و سرپرستان دپارتمان دفتر مدیریت پروژه.
• برنامه‌ریزی نیروی انسانی مورد نیاز دپارتمان و پروژه‌ها با همکاری مدیران پروژه و سرپرستان‌ هر یک از بخش‌ها.
• تایید خاتمه پروژه و نظارت بر اخذ و بایگانی مدارک پایانی از مدیران پروژه بر اساس شیوه‌نامه خاتمه پروژه.
• ارزیابی و بررسی عملکرد مدیران پروژه.
• تشکیل تیم‌های پروژه با همکاری مدیر پروژه و سرپرستان بخش‌ها.
• جمع‌بندی و تدوین گزارشات تحلیلی و مدیریتی تمام پروژه‌ها جهت ارائه به مدیرعامل.
• همکاری در تدوین شیوه‌نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها و جزوات مدیریت پروژه به منظور بهبود روش‌های اجرایی.
• بررسی عملکرد ناظرین و مشاوران پروژه‌ها.
• بررسی و پیشبرد روش‌های جدید تامین مالی پروژه‌های شرکت با توجه به صرفه اقتصادی آن‌ها.
• برنامه‌ریزی و نظارت جهت افزایش بازده اقتصادی و مدیریت بهره‌ور پروژه‌ها با همکاری مدیران و سرپرستان.
• تأمین شایسته منافع ذی‌نفعان پروژه‌ها با همکاری مدیران پروژه.
• کنترل و نظارت بر فرایند انتخاب، قیمت‌گذاری و شرکت در مناقصات.
• بررسی سود و زیان هر یک از پروژه‌ها و بررسی دلایل افزایش و یا کاهش هزینه ‌ها.
• بررسی و همکاری با دپارتمان حقوقی و قراردادها جهت تهیه قراردادهای کارفرمایی و پیمانکاری.
• بررسی گزارش‌های پیشرفت پروژه و ارائه راهکارهای بهبود شرایط.
• نظارت بر شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با اجرای پروژه‌ها با همکاری مدیران پروژه.
• تهیه و ابلاغ منشور پروژه به مدیران پروژه پس از تایید مدیرعامل و هیئت مدیره.
• تایید گزارش‌های پیشرفت پروژه‌ها بر اساس شیوه‌نامه تهیه گزارش.
• تدوین اهداف سالانه دپارتمان.
• برنامه‌ریزی پرسنل زیر مجموعه (Resource Allocation).
• برنامه‌ریزی ماهانه و هفتگی برای بخش.
• ارزیابی نیازهای آموزشی کارشناسان زیر مجموعه.
• ارزیابی کیفی و کمی کارشناسان زیر مجموعه.
• هماهنگی کامل با سایر دپارتمان‌های شرکت در راستای ارائه خدمات به مدیران پروژه.
• ارزیابی عملکرد مدیر و تیم پروژه و ارائه بازخورد به آنان.
• مذاکره با کارفرما در خصوص مسائل فنی و قراردادی پروژه در صورت نیاز.
• پایش و کنترل تضامین مربوط به مناقصات و پروژه‌ها و پیگیری استرداد آن‌ها به واحد مالی.
• کنترل و بررسی خلاصه عملیات اجرایی پروژه در پایان پروژه و ارائه راهکارهای بهبود.

شرایط احراز:

• مسلط به فرایندهای منبع‌یابی.
• آشنایی با فرایندهای سامانه ستاد ایران.    
• تسلط کامل به مفاهیم و استانداردهای مدیریت پروژه.    
• تسلط کامل به مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.    
• آشنایی با ترم‌های حمل و تحویل قراردادی.    
• آشنایی با بخشنامه‌های سازمان برنامه.    
• توانایی ایجاد ارتباط با نهادها و دستگاه‌‌های دولتی و موسسات خصوصی در جهت پیشبرد امور.