دستیار فنی تدارکات

توضیحات

سازمان امور پناهندگی نروژی (NRC)

عنوان شغل دستیار فنی تدارکات
گزارش به هماهنگ کننده لجستیک
زیرمجموعه ندارد
محل خدمت کرمان ایران
سفر در صورت نیاز
نوع قرارداد 3 ماه دوره آزمایشی با امکان تمدید

تمام کارکنان NRC باید از ارزش های تعهد نوآوری شمول و پاسخگویی پیروی کنند

نقش و مسئولیت ها

ارائه پشتیبانی در امور تدارکات تحت نظر هماهنگ کننده تدارکات در دفتر منطقه

مسئولیت ها

رعایت سیاست ها و دستورالعمل های NRC
پشتیبانی از اجرای فعالیت های تدارکات
تهیه گزارش های مورد نیاز
حفظ بایگانی صحیح اسناد
کمک به بهبود فرآیندهای تدارکات
حمایت از فعالیت های برنامه و حفاظت
شناسایی و گزارش نیازها و کمبودها

وظایف تخصصی

دریافت درخواست ها و جمع آوری استعلام قیمت طبق مقررات NRC
پشتیبانی از برنامه ریزی تدارکات و پیگیری با تیم برنامه
ثبت و نگهداری اسناد مربوط به درخواست ها و سفارشات
هماهنگی با انبار برای دریافت کالا
اطمینان از کامل بودن مستندات تدارکات
پشتیبانی از آموزش کارکنان در زمینه تدارکات
ارتباط با تامین کنندگان برای تحویل به موقع
کمک در آماده سازی اسناد کمیته مناقصه
کمک در تهیه سفارش خرید و قراردادها
تهیه گزارش های تدارکات
انجام وظایف محوله توسط سرپرست

ارتباطات

تیم لجستیک
تامین کنندگان و پیمانکاران
واحدهای برنامه و سازمان های همکار

شایستگی ها

سابقه کار در حوزه پشتیبانی یا تدارکات
تجربه کار در شرایط پیچیده
سابقه عملکرد موفق
آشنایی با زبان انگلیسی

مزیت ها

آشنایی با شرایط محلی
مهارت های کامپیوتری از جمله Microsoft Office
آشنایی با تدارکات و زنجیره تامین

مهارت های رفتاری

توانایی کار در محیط های ناامن
برنامه ریزی و تحلیل
کار تیمی و ارتباط موثر
ایجاد اعتماد

ارزیابی عملکرد بر اساس چارچوب NRC انجام می شود

(ترجمه شده توسط هوش مصنوعی)