توضیحات
شرح وظایف:
- مدیریت برنامه‌های کاری، جلسات و تقویم روزانه مدیرعامل.
- تنظیم و پیگیری مکاتبات داخلی و بین‌المللی (ایمیل‌ها، نامه‌ها، گزارش‌ها).
- هماهنگی جلسات، سفرهای کاری و برنامه‌ریزی‌های مربوطه.
- تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات.
- پیگیری امور محوله از طرف مدیریت با دقت و سرعت بالا.
- تعامل با واحدهای مختلف سازمان به‌منظور تسهیل امور اجرایی.
- حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای.
شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، زبان، مهندسی، یا رشته‌های مشابه).
- حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط به عنوان PA یا دستیار مدیر در شرکت‌های بزرگ.
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
- توانایی بالا در برقراری ارتباط مؤثر، پیگیری امور و مدیریت زمان.
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبه و مکالمه اداری.
- توانایی کار در محیط‌های پرفشار و حفظ تمرکز در مواجهه با حجم زیاد کار.
- امانت‌داری، دقت، انضباط و اعتماد‌پذیری بالا.
مزیت محسوب می‌شود اگر:
- تجربه کاری در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی یا پروژه‌های بین‌المللی داشته باشید.
- با اصول تشریفات اداری و مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی آشنا باشید.
برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،
