مسئول دفتر مدیریت

توضیحات

• دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• برنامه‌ریزی و آماده نمودن مدارک جهت ادارات دولتی و دفترخانه‌های برای پرسنل و مدیرعامل.
• پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها و سفرها.
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.