منشی دفتر

پرتو تدبیر پارس

تهران

منتشر شده 1 ماه پیش

توضیحات

منشی‌ها و مدیران به اجرای روان سازمان کمک می‌کنند و از وظایف اداری و سازمانی که باعث عملکرد سازمان می‌شود مراقبت می‌کنند. منشی دفتر یک فرد اداری است که نقش اساسی در محیط‌های تجاری و سازمانی ایفا می‌کند. منشی‌ها و مدیران نقش حمایتی را در سازمان‌هایی ایفا می‌کنند که در آنها برای انجام انواع وظایف اداری استخدام می‌شوند. مسئولیت‌های معمول شغل عبارتند از: ● پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام‌ها و انجام مکاتبات. ● حفظ دفتر و ترتیب قرار ملاقات. ● تایپ، تهیه و تلفیق گزارش‌ها. ● تشکیل پرونده. ● سازماندهی و خدمات رسانی به جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه). ● مدیریت پایگاه‌های اطلاعات. ● اولویت بندی حجم کار. ● اجرای رویه‌ها و سیستم‌های اداری جدید. ● برقراری ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه. ● هماهنگی وظایف تبلیغاتی. ● ثبت و پردازش صورتحساب‌ها یا هزینه‌ها. ● خوشامدگویی به مشتریان.

پیش‌نیازها

● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مرتبط. ● داشتن سابقۀ کاری مرتبط. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مهارت‌های ارتباطی خوب. ● مهارت‌های کار گروهی. ● مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان. ● توجه به جزئیات. ● مهارت‌های مذاکره. ● داشتن انعطاف پذیری.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،

محاسبه‌کننده حقوق

چقدر حقوق بگیرم؟