توضیحات
مدیر دفتر نقش مهمی در اطمینان از عملکرد مؤثر و کارآمد دفتر دارد و مسئول اجرای فرآیندهای اداری روزانه و هماهنگی با سایر دپارتمانها است. این نقش نیازمند توانایی حل مسئله، مدیریت زمان و ارتباطات قوی است.
مسئولیت ها:
- مدیریت کلیه امور دفتری و اداری
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات و قرارها
- تضمین عملکرد درست سیستمها و تجهیزات اداری
- نظارت بر انبار لوازم اداری و سفارش موارد مورد نیاز
- ارتباط و مذاکره با تأمین کنندگان و شرکای تجاری
- پشتیبانی از تیم مدیریت در اجرای وظایف روزانه
- پیگیری امور مالی مرتبط با دفتر
شایستگی ها:
- تسلط کامل به سیستم اداری
- توانایی حل مسئله و استدلال کلامی
- مهارتهای قوی در مدیریت زمان و ارتباطات
- آشنایی با زبان انگلیسی
