توضیحات
رایان نت پرداز برای تکمیل واحد دفتر مدیریت از افراد مسئولیتپذیر، یادگیرنده و نتیجهگرا برای موقعیت «مسئول دفتر» دعوت به همکاری میکند. فرد منتخب با واحدهای مرتبط همکاری خواهد کرد تا خروجیها دقیق، مستند و در زمان مورد انتظار تحویل شوند.
ماموریت نقش
مدیریت منظم تقویم، مکاتبات، جلسات و گردش اطلاعات دفتر مدیریت
مسئولیتهای کلیدی
- تنظیم، بازبینی و بایگانی دقیق اسناد و مکاتبات
- پیگیری تعهدات و اقدامات تا بستهشدن کامل موضوع
- هماهنگی جلسات و ارتباط حرفهای با ذینفعان
- حفظ محرمانگی اطلاعات و گزارش منظم وضعیت
- ثبت تصمیمها، وضعیت کار و نتایج بهصورتی که برای مدیر و همکاران قابل پیگیری باشد
شرایط احراز
- تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، امور اداری یا رشته مرتبط
- تجربه: حداقل 4 سال تجربه مرتبط و رزومه مبتنی بر نتیجه
- مهارتهای تخصصی: نگارش حرفهای، مسلط به اکسل (گزارشدهی، نمودار، فرمولنویسی)، Word، Google Calendar و Outlook ، پیگیری، محرمانگی و ارتباطات سازمانی
- توانایی اولویتبندی، ارتباط شفاف و تحویل خروجی در موعد توافقشده
- مسلط به زبان انگلیسی
شایستگیهای رفتاری
- ارتباطات موثر
- برنامهریزی و سازماندهی
- تصمیم گیری و حل مسئله
- تعهد و مسئولیت پذیری
- کارتیمی
- رازداری و حفظ محرمانگی
اگر تجربه شما با این موقعیت شغلی همراستاست و از پیگیری مسئله تا رسیدن به نتیجه لذت میبرید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.
