Office Manager

توضیحات

رایان نت پرداز برای تکمیل واحد دفتر مدیریت از افراد مسئولیت‌پذیر، یادگیرنده و نتیجه‌گرا برای موقعیت «مسئول دفتر» دعوت به همکاری می‌کند. فرد منتخب با واحدهای مرتبط همکاری خواهد کرد تا خروجی‌ها دقیق، مستند و در زمان مورد انتظار تحویل شوند. 

ماموریت نقش

مدیریت منظم تقویم، مکاتبات، جلسات و گردش اطلاعات دفتر مدیریت

مسئولیت‌های کلیدی

• تنظیم، بازبینی و بایگانی دقیق اسناد و مکاتبات
• پیگیری تعهدات و اقدامات تا بسته‌شدن کامل موضوع
• هماهنگی جلسات و ارتباط حرفه‌ای با ذی‌نفعان
• حفظ محرمانگی اطلاعات و گزارش منظم وضعیت
• ثبت تصمیم‌ها، وضعیت کار و نتایج به‌صورتی که برای مدیر و همکاران قابل پیگیری باشد

شرایط احراز

• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا رشته مرتبط
• تجربه: حداقل 4 سال تجربه مرتبط و رزومه مبتنی بر نتیجه
• مهارت‌های تخصصی: نگارش حرفه‌ای، مسلط به اکسل (گزارش‌دهی، نمودار، فرمول‌نویسی)، Word، Google Calendar و Outlook ، پیگیری، محرمانگی و ارتباطات سازمانی
• توانایی اولویت‌بندی، ارتباط شفاف و تحویل خروجی در موعد توافق‌شده
• مسلط به زبان انگلیسی

شایستگی‌های رفتاری

• ارتباطات موثر
• برنامه‌ریزی و سازماندهی
• تصمیم گیری و حل مسئله
• تعهد و مسئولیت پذیری
• کارتیمی
• رازداری و حفظ محرمانگی

اگر تجربه شما با این موقعیت شغلی هم‌راستاست و از پیگیری مسئله تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.