توضیحات
*شرح شغل:
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری مستندات مورد نیاز
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و نگهداری روزانه آنها
*شایستگی های مورد نیاز:
- مهارت های بین فردی و مذاکره قوی برای ارتباطات سطح بالا
- توانایی انجام امور با سرعت بالا در محیطی حرفه ای
- مسلط به نرم افزارهای Office مانند Word و Excel و نامه نگاری های اداری
- پیگیر، منظم، فعال و پر انرژی
- دارای مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی
- متعهد، منظم و با اخلاق سازمانی و حرفه ای
- مسلط به زبان انگلیسی
*محل کار 5 کیلومتر بعد از فرودگاه امام خمینی، شهرک صنعتی شمس آباد می باشد و برای تهران سرویس ایاب و ذهاب داریم.
**تاکید می شود تسلط به زبان انگلیسی و همچنین Office الزامی می باشد.
