مسئول دفتر

هنزا ناو دریا تهران

منتشر شده 3 ماه پیش

توضیحات

مجموعه هانزا، شرکت خدمات کشتیرانی و حمل‌ونقل هوایی، در راستای توسعه کسب‌وکار و جذب و توانمندسازی نیروی کار حرفه‌ای تصمیم به همکاری با فردی با انگیزه و توانمند دارد.

شرح وظایف:

  • هماهنگی جلسات مدیرعامل و سایر واحدهای سازمان.
  • مدیریت بایگانی فایل ها و اسناد.
  • مدیریت تماس‌های ورودی و پاسخگویی مناسب به آن‌ها.
  • ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 4 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8 صبح تا 12:30 ظهر.

مزایای همکاری با هانزا:

  • همکاری در محیطی پویا و صمیمی.
  • امکان پیشرفت و رشد به واسطه همکاران متخصص و توانمند.
  • پایبندی شرکت به ایجاد شرایط شغلی مساعد و پرداخت حقوق به‌موقع و منظم.
  • پاداش‌، بسته‌ها و هدایا مناسبتی.
  • تسهیلات پرسنلی.

پیش‌نیازها

  • مسلط به امور دفتری، مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی و کار با سیستم اتوماسیون.
  • توانایی انجام چند کار به صورت همزمان.
  • تسلط کامل با نامه‌نگاری و اصول نگارش.
  • توانایی در تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت.
  • آشنایی با امور تنخواه‌گردانی و ثبت و کنترل هزینه.
  • توانایی انجام تمدید مجوزها، عضویت و قراردادهای نمایندگان خارجی.
  • توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
  • منظم و برنامه‌ریز.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس.
  • هدف محور و نتیجه‌گرا.
  • مسئولیت پذیر و متعهد.
  • پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه‌ای در تعاملات سازمانی.
  • مسلط به زبان انگلیسی در حد مطلوب.
  • حداقل پنج سال سابقۀ کاری مرتبط.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،