مسئول دفتر

توضیحات

• هماهنگ کردن برنامه‌های جاری.رعایت دستورالعمل‌ها و قوانین موجود در شرکت.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسه‌های ماهانه یا هفتگی، با توجه به نیاز مجموعه.
• آماده کردن دستور جلسات با هماهنگی مدیر مربوطه و ارائه آن به اعضای جلسه.
• ثبت و مستند کردن جلسات در صورت جلسه.
• ارائه گزارش‌های مورد نیاز به مدیریت.
• نگهداری و بایگانی مرتب تمامی مستندات الکترونیکی و کاغذی اعم از دریافتی و ارسالی.
• مدیریت و هماهنگی قرارهای ملاقات بین مدیران، کارمندان و ارباب رجوع.
• برقراری ارتباط های تلفنی.دریافت نامه‌های رسیده، تحویل به مدیریت و پیگیری برای پاسخ به آن‌ها.
• پیگیری کارهای محوله تا زمان رسیدن به نتیجه.
• انجام سایر وظایف محوله توسط مدیریت با توجه به نیاز شرکت.
• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:45 صبح تا 5 عصر.
• پاداش و مزایا: بیمه و ناهار.