مسئول دفتر

توضیحات

• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• ارائه خدمات دریافت و ارسال کار مشتریان.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات مشتریان و انتقال به واحد های مربوطه.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت.
• انجام مکاتبات و برقراری ارتباط و پیگیری مستندات مورد نیاز از مشتریان از زمان ثبت سفارش تا ارسال کار نهایی.
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز در خصوص امور محوله.
• اطلاع‌رسانی وقایع و درخواست های مشتریان به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۲ ماه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 9 صبح تا 5 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 9 صبح تا 2 ظهر.
• نیاز به سفر کاری: خیر.
• پاداش و مزایا: توافقی.