مسئول دفتر

تاپ تهران

منتشر شده 1 سال پیش

توضیحات

  • رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت.
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و ثبت آن‌ها در سیستم CRM.
  • تهیه و ارسال نامه‌های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی.
  • تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسه‌های داخلی و خارجی.
  • برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت.
  • جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری.
  • انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل.
  • نگارش نامه و مکاتبات اداری.
  • تنظیم صورتجلسات.

پیش‌نیازها

  • مسلط به تایپ سریع فارسی.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوت‌لوک و پاورپوینت.
  • مسلط به ابزارهای گوگل خصوصا گوگل کلندر.
  • مسلط به نامه‌نگاری، صورتجلسه‌نویسی و گزارش‌نویسی.
  • مسلط به شبکه‌های اجتماعی و اینترنت.
  • آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات.
  • آشنایی با اتوماسیون اداری.مهارت‌های عمومی:
  • روابط عمومی قوی.
  • فردی متین، فعال، متعهد و پیگیر در امور.
  • فن بیان عالی.
  • لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری.
  • توانایی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر.
  • توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان.
  • توانایی کار در شرایط استرس‌زا و تحت فشار.
  • باهوش، منظم و وقت شناس.
  • روحیۀ کار تیمی.قدرت یادگیری بالا.
  • محدودۀ سنی: ۲۵ تا ۳۵ سال.
  • داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ مدیریت.
  • داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری در امور اداری و دفتری (رزومه کاری قوی الزامی است).
  • توانایی انجام همزمان امور محوله.
  • مهارت‌های سازمانی مناسب.مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب.
  • داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات.
  • پوشش و ظاهر مناسب.
  • جنسیت مد نظر: آقا. 

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،