دستیار امور دفتری

آتیه همکاران تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات


● هماهنگی فعالیت‌ها و عملیات اداری برای اطمینان از کارایی و انطباق با سیاست‌های شرکت.
● مدیریت دستور کارها، ترتیبات سفر و قرارها و غیره برای مدیریت عالی.
● مدیریت تماس‌های تلفنی و مکاتبات (ایمیل‌ها، نامه‌ها، بسته‌ها و غیره).
● پیگیری سهام لوازم اداری و ثبت سفارشات در صورت لزوم ـ سفارش ملزومات روزانه دفتر.
● هماهنگی برای ترجمه اسناد با مترجمان رسمی.
● ارائه گزارش‌ها به موقع و تهیه ارائه‌ها و پیشنهادها به عنوان همکاران تعیین‌شده، در صورت لزوم.

پیش‌نیازها

● توانایی تهیه نامه‌های اداری. ● توانایی انجام مکاتبات. ● توانایی پاسخگویی به تلفن‌ها. ● توانایی دریافت و ارسال مرسولات. ● توانایی انجام اسکن، کپی و پرینت اسناد. ● توانایی بایگانی مدارک. ● توانایی برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،