مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:
هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های روزمره دفتر
مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی از طریق مکاتبات و تلفن
پیگیری و اجرای فرآیندهای اداری و دفتری بهینه
تسهیل جلسات و هماهنگی برنامه‌ها
نظارت بر استفاده بهینه از منابع و تجهیزات دفتری
حل مسائل و مشکلات اداری به صورت موثر
اجرای سیاست‌ها و مقررات سازمانی
شرایط احراز:
توانایی تفکر انتقادی و حل مسائل پیچیده
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و ابزارهای اتوماسیون اداری
آشنایی با قوانین اداری و تامین اجتماعی
قابلیت مذاکره و برقراری ارتباط موثر
مهارت بالا در درک مطلب و انتقال اطلاعات