مسئول دفتر

مهرگان پلیمر تهران

منتشر شده 5 ماه پیش

توضیحات

ما به دنبال فردی هدایت‌گر، سازمان‌دهی‌شده و فعال هستیم که مایکروسافت آفیس 365 را به خوبی بداند. شما از نزدیک با تیم مدیریت ما کار خواهید کرد تا کارایی و اثربخشی آن‌ها را به حداکثر برسانید.

آنچه شما انجام خواهید داد:

  • تهیه پیش‌نویس و مدیریت مکاتبات و ارتباطات.
  • پشتیبانی از فعالیت‌های بازاریابی (محتوای وب‌سایت و غیره).
  • راه‌اندازی تمپلیت‌ها در مایکروسافت ورد و اکسل.
  • تهیه پیش‌نویس و بازنگری اسناد تجاری.
  • مدیریت تقویم‌های فروش و الزامات زمان‌بندی.
  • انجام وظایف اداری.
  • مدیریت نیازهای سفر تیم فروش.
  • مشارکت با ذ‌ی‌نفعان داخلی در پروژه‌ها و رویدادها.
  • به‌روزرسانی سوابق، نگهداری لوازم اداری، کپی اطلاعات، ثبت سفارش، عیب‌یابی تجهیزات اداری و به‌روزرسانی مهارت‌های شغلی خود.
  • تایپ یادداشت‌ها، نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و سایر موارد به زبان انگلیسی و فارسی.

پیش‌نیازها

  • داشتن دو تا سه سال سابقۀ کاری مرتبط. 
  • شما به زبان‌های فارسی و انگلیسی (نوشتن و گفتاری) مسلط هستید و سایر زبان‌ها امتیاز محسوب می‌شود.
  • شما توانایی درک و پیروی از دستورالعمل‌ها و رویه‌های خاص دارید.
  • شما یک ارتباط دهنده عالی هستید.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس. 
  1. مسلط به ورد: راه‌اندازی صفحه، مقایسه و ادغام اسناد، ایجاد فرم‌ها با استفاده از فیلدها و ابزارهای پیشرفته، ایجاد و استفاده از الگوها، به اشتراک‌گذاری و محافظت از اسناد، ردیابی تغییرات، ایجاد برچسب، قالب‌بندی برچسب‌ها و قالب‌بندی اسناد.
  2. مسلط به اکسل: ایجاد صفحات گسترده، ایجاد جداول، تجزیه‌وتحلیل داده‌ها، فرمول‌ها، داده‌های گروهی، توابع، جداول محوری و نمودارهای محوری، اعتبارسنجی داده‌ها و ماکروها.
  3. مسلط به پاورپوینت: ایجاد ارائه‌ها، ایجاد و قالب‌بندی قالب‌ها، ایجاد نمایش‌های اسلاید تعاملی، درج، جاسازی و پیوند رسانه‌ها و داده‌ها، درج لینک‌ها، درج و قالب‌بندی رسانه‌ها.
  4. مسلط به اوت‌لوک: پیکربندی تنظیمات ایمیل، ایجاد، زمان‌بندی و تفویض وظایف، برنامه‌ریزی جلسات، اشتراک‌گذاری و پیکربندی تقویم‌ها.
  • تجربه استفاده از فتوشاپ.
  • مسلط به CRM. تسلط به Zoho مزیت است.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،