مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

● هماهنگی، تنظیم جلسه‌ها و تنظیم برنامه‌های روزانه.
● ارسال و دریافت مکاتبات (پیام‌ها و ایمیل‌ها).
● جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
● تهیه نامه‌های اداری و صورت‌جلسات.
● پاسخگویی به تماس‌های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
● پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان.
● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان.
● اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل.