● هماهنگی، تنظیم جلسهها و تنظیم برنامههای روزانه. ● ارسال و دریافت مکاتبات (پیامها و ایمیلها). ● جمعآوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشهای مورد نیاز مدیران. ● تهیه نامههای اداری و صورتجلسات. ● پاسخگویی به تماسهای داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری. ● پاسخگویی به مراجعهکنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان. ● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان. ● اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتهای سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل.
پیشنیازها
● داشتن مدرک کارشناسی.
● داشتن حداقل دو سال سابقۀ کاری.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مسلط به زبان انگلیسی.
● روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
● توانایی مدیریت زمان و برنامهریزی.
● توانایی مدیریت انجام کارهای سازمان.