کارشناس تدارکات و لجستیک

توضیحات

● تهیه به‌موقع برنامه‌های تدارکاتی برای دفتر مرکزی و پروژه‌ها و نظارت بر تطبیق آن‌ها.
● تهیه صورت وضعیت‌های واحد تدارکات و لجستیک.
● تهیه پیش فاکتور و اسناد قرارداد قبل از تسلیم برای امضاء به مرجع تدارکات مربوطه.
● دریافت اسناد مناقصه، بررسی آن‌ها، قراردادها و سفارش‌های خرید و همچنین نتایج ارزیابی پیشنهادات، پیشنهادها و سایر اسناد رسمی و عمومی.
● تهیه گزارش وضعیت درخواست هفتگی و به‌روزرسانی اطلاعات درخواست‌ها.
● نظارت بر پیشرفت محموله‌ها و هماهنگی تحویل آن در محل‌های تحویل مشتریان.
● برقراری روابط مؤثر با مدیران پروژه‌ها و عملیات.
● مشارکت در مدیریت قراردادهای تدارکاتی.
● اجرای سیستم کنترل داخلی که تضمین می‌کند سفارش‌های خرید به درستی آماده و ارسال شده‌اند.
● انجام اقدامات اصلاحی به موقع در سفارش خرید.
● کمک به برنامه‌ریزی، طراحی و اجرای سیستم‌های لجستیکی مناسب از جمله انبارداری و ظرفیت حمل‌ونقل کشور، از جمله ایجاد ترتیبات بلند مدت و قراردادهای چارچوبی برای مثال ترخیص گمرکی، انبارداری، حمل‌ونقل و توزیع در صورت لزوم.
● تسهیل و پیگیری ترخیص به موقع و تحویل کالاها و محموله‌ها به شرکا.