توضیحات
شرح شغل و وظایف
یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای تجربه مرتبط دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
مسلط به امور بیمه (درمان، مسئولیت و ...)
مسلط به قانون کار، شکایات پرسنلی و سامانه جامع روابط کار
انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت
تنظیم، ثبت، بایگانی و ساماندهی مکاتبات، اسناد و پرونده‌های اداری
پیگیری درخواست‌ها و مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
نظارت بر حسن اجرای فرآیندها و دستورالعمل‌های اداری
همکاری در تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیریت
هماهنگی با واحدها در انجام امور اداری کارکنان
پیگیری امور محوله از سوی مدیر مربوطه و ارائه گزارش عملکرد
شرایط احراز:
حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا سایر رشته‌های مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
آشنایی با نرم افزار راهکاران
آشنایی با اتوماسیون اداری
آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و آیین نگارش اداری
آشنایی با فرآیندهای اداری، مستندسازی و بایگانی
برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب و توانایی هماهنگی بین واحدها
دارای دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و انجام هم‌زمان امور محوله
رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و انضباط سازمانی
شایستگی‌های فردی:
روحیه همکاری و کار تیمی
پیگیری مستمر و نتیجه‌گرایی
توانایی حل مسئله و مدیریت امور اجرایی
روابط عمومی مناسب و رفتار حرفه‌ای
انعطاف‌پذیری و توانایی فعالیت در محیط سازمانی پویا
روز و ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 الی 16:30 و پنجشنبه ساعت 8:00 الی 12:00
