رئیس امور اداری

توضیحات

• سرپرستی و نظارت بر اجرای مقررات پرسنلی و انجام اقدامات اداری شامل انتقال، ترفیع، بازنشستگی، مرخصی، مأموریت‌های اداری، حقوق و دستمزد، بیمه، فوق‌العاده‌های کارکنان و ارائه خدمات اداری و رفاهی به کارکنان شرکت و نیز نظارت بر فعالیت‌های دبیرخانه و نگهداری اسناد پرسنلی.

شرح شغل:

• نظارت بر اجرای صحیح مقررات پرسنلی، اداری و آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مقررات قانون کار و تأمین اجتماعی و استخدامی کشوری و خط مشی‌های اداری و اجرای مراحل تغییر و تعدیل آن‌ها به منظور ایجاد و هماهنگی در وضعیت پرسنلی کارکنان.
• هماهنگی و نظارت بر تهیه و تنظیم و پیشنهاد میزان حقوق و دستمزد کارکنان جدید مطابق مقررات و آیین‌نامه‌های تصویب شده و نظارت بر بررسی و انجام محاسبه اضافات ترفیعی، شایستگی سالیانه، تعدیلی، کارآموزی، ارتقایی جدید الاستخدام و تأیید فوق‌العاده‌های مربوطه.
• نظارت و کنترل بر تهیه اسناد حقوق و دستمزد به صورت ماهیانه بر اساس اسناد دریافتی از ادارات در مورد اضافه کاری، کاهش کاری هزینه‌های ماموریت و آماده نمودن آن‌ها جهت ارسال به فناوری اطلاعات.
• نظارت و کنترل اسناد بازپرداخت هزینه‌های درمانی و کنترل کسورات بازنشستگی طبق مقررات و همچنین کنترل اسناد پرداخت تسویه‌حساب کارکنان بازنشسته/فوتی/اخراجی/شهید، تعیین و بررسی مستمری و پرداخت پاداش خدمت کارکنان بازنشسته.
• انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد بدو استخدام و فوق‌العاده‌های سالیانه کارکنان مطابق مقررات شرکت.
• کنترل اسناد بازپرداخت هزینه‌های درمانی و کنترل کسورات بازنشستگی طبق مقررات.
• نظارت و کنترل دریافت،ثبت و توزیع مکاتبات اداری و حصول اطمینان از بایگانی، به‌روزرسانی و نگهداری اسناد اداری و سوابق پرسنلی کارکنان شرکت پرشیا و سایر شرکت‌های تابعه.
• برنامه‌ریزی و نظارت بر ارائه خدمات اداری به کارکنان شامل تخصیص فضای اداری، تجهیزات دفاتر و جابجایی‌های آن‌ها و همچنین پیگیری تامین و نگهداری وسایل سرمایش و گرمایش و دیگر امکانات مورد نیاز کارکنان.
• نظارت بر تامین وسایل نقلیه مورد نیاز کارکنان شرکت و عقد قرارداد با شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات نقلیه و حصول اطمینان از به‌کارگیری وسایط نقلیه ایمن و مناسب.
• برنامه‌ریزی و نظارت بر ارائه خدمات امور مسافرت از قبیل تهیه بلیط، رزرو هتل، اخذ ویزا جهت ماموریت‌های خارج از کشور کارکنان و کنترل اسناد بازپرداخت هزینه‌های ماموران اداری.
• نظارت بر فعالیت‌های امور کارکنان پیمانکاران ارائه دهنده خدمات اداری به شرکت.
• نظارت بر ارائه خدمات غذای نیمروزی و فعالیت‌های رستوران شرکت و حصول اطمینان از رعایت اصول ایمنی و بهداشتی در این زمینه.
• برنامه‌ریزی جهت ارائه خدمات دفتری، منشیگری و ماشین‌نویسی به مدیران و سایر مسئولین.